Udbetalingsbestemmelser for Foreningen af Speciallægers Fond
Udbetalingsbestemmelser pr. 1. januar 2024.
INDHOLD
1. Medlemskab
2. Sygehjælp, barsels- og fædreorlov, adoption, dødsfalds- og børneydelse
Sygehjælp
Barsels- og fædreorlov samt adoption
Dødsfaldsydelse
Børneydelse
3. Delvis uarbejdsdygtighed/delvis sygehjælp
4. Modregning i sygehjælpen
Omsætning i praksis
Vikar
Midlertidig invalidepension
Deltagelse i kurser
5. Sygdom/orlov ifm. planlagt lukning af praksis
6. Tilbagebetaling
7. Ansøgningsprocedure og frister
Procedure
Frister
8. Udbetaling
9. Samtykke og dokumentation
Samtykke
Dokumentation
10. Raskmelding
11. Beregningsgrundlag
Omsætningsloft
Refusionssatser
Nye speciallæger/nyt ydernr.
Ejerandel
12. Assisterende speciallæger
Sygdom
Barselsorlov
13. Anden støtte
14. Tvivlsspørgsmål
15. Ikrafttræden
1. Medlemskab
Praktiserende speciallæger, der praktiserer efter overenskomst indgået mellem FAS og RLTN, er berettiget til ydelser fra Sygefonden efter fastsatte bestemmelser.
2. Sygehjælp, barsels- og fædreorlov, adoption, dødsfalds- og børneydelse
2.1 Sygehjælp
2.1.1. Ret til sygehjælp indtræder normalt, når uarbejdsdygtigheden har varet i mere end 5 hele sammenhængende hverdage. Lørdag regnes ikke for en hverdag.
2.1.2. Hvis flere fraværsperioder indenfor samme sygdomsområde falder med maksimalt 3 måneder imellem fraviges normalt kravet om karenstid. Ved dødsfald fraviges kravet om karenstid.
2.1.3. Der ydes sygehjælp for hele eller halve fraværsdage ifm. kontrolbesøg, dog maksimalt 5 gange årligt i maksimalt 5 år efter endt sygdom. Refusionssatsen for kontroldage er 85%. Muligheden for refusion bortfalder fra den 1. januar 2024. For de speciallæger, der allerede er i kontrolforløb, vil muligheden for refusion dog først bortfalde pr. 1. januar 2025.
2.1.4. Der kan udbetales sygehjælp for 120 hverdage i en fraværsperiode.
Fondsbestyrelsen kan - efter ansøgning – dispensere, så der i alt kan udbetales sygehjælp for maksimalt 240 hverdage. Fondsbestyrelsen kan gøre dispensationen betinget af, at sygehjælpens beregningsgrundlag ændres til dokumenteret indtægtstab.
Dispensation for sygehjælp ud over 120 hverdage er betinget af, at speciallægen har ansøgt om midlertidig invalidepension i den pensionskasse speciallægen er tilknyttet - typisk Lægernes Pension og Bank.
Hvis speciallægen modtager delvis sygehjælp, jf. udbetalingsbestemmelsernes pkt. 3, skal der normalt ikke ansøges om midlertidig invalidepension.
Det er også en betingelse, at speciallægen har udsigt til at kunne genoptage arbejdet i praksis som normalt.
2.1.5. Hvis en speciallæge har opnået maksimal udbetaling af sygehjælp (240 hverdage), indføres en karensperiode på et år indenfor samme sygdomsområde. Dette betyder, at speciallægen ikke kan søge om sygehjælp for samme diagnose/sygdomsområde i op til et år efter sidste dag i den fraværsperiode, der udløste karensperioden. Fondsbestyrelsen kan dog beslutte at indføre en karensperiode for samme sygdomsområde allerede efter 120 hverdage.
2.2 Barsels- og fædreorlov samt adoption
2.2.1. Speciallægen har ret til refusion svarende til sygehjælp ved barsels- og fædreorlov. Der beregnes ikke karenstid.
2.2.2. For en kvindelig speciallæge kan barselsorlov udbetales i op til 8 uger (40 hverdage) før det skønnede fødselstidspunkt og i 24 uger (120 hverdage) efter fødslen. De 24 ugers barselsorlov kan afholdes frit indenfor barnets første 52 uger.
2.2.3. For en mandlig speciallæge kan fædreorlov udbetales i maksimalt 6 uger (30 hverdage). De 6 ugers fædreorlov kan afholdes frit indenfor barnets første 52uger.
2.2.4. Adoption sidestilles med barsels-/fædreorlov, dog ydes der ikke støtte forud for barnets modtagelse.
2.2.5. En speciallæge, der har fravær grundet graviditet, barsel eller adoption, men som ikke er omfattet af bestemmelserne i stk. 2.2.2 - 2.2.4, kan efter ansøgning bevilges ret til refusion i overensstemmelse med principperne i stk. 2.2.2 - 2.2.4.
2.3 Dødsfaldsydelse
2.3.1. Ved dødsfald i forbindelse med forudgående sygdom kan der ske udbetaling af dødsfaldsydelse svarende til sygehjælp i op til yderligere 4 måneder efter dødsfaldet - dog med en refusionssats på 100%. Dødsfaldsydelsen vil blive fratrukket halvdelen af den sygehjælp, der er udbetalt i forbindelse med den forudgående fraværsperiode.
2.3.2. Ved dødsfald uden forudgående sygdom udbetales der en dødsfaldsydelse svarende til 4 måneders sygehjælp - dog med en refusionssats på 100%.
2.3.3. Dødsfaldsydelsen reduceres med et beløb svarende til 1 måneds sygehjælp fra det tidspunkt, hvor speciallægen fylder 72 år og tilsvarende for de efterfølgende år, så ret til dødsfaldshjælp bortfalder, når speciallægen fylder 75 år.
2.3.4. Dødsfaldsydelse er et engangsbeløb, og overføres til speciallægens bo.
2.4 Børneydelse
2.4.1. Ved dødsfald udbetales til hvert af speciallægens børn (også adoptiv- og stedbørn) under 21 år en børneydelse, hvis speciallægen har forsørgelsespligt for barnet eller har haft forsørgelsespligt indtil barnets 18. år.
2.4.2. Beløbet fastsættes hvert år af fondsbestyrelsen, og udgør i 2024 170.972 kr. Hvis barnet/børnene er under 18 år indsættes beløbet i et pengeinstitut med godkendt forvaltningsafdeling. Beløbet investeres/udbetales efter gældende regler i samarbejde mellem værgen og forvaltningsafdelingen.
3. Delvis uarbejdsdygtighed/delvis sygehjælp
Det er muligt, at være delvis sygemeldt – som hovedregel i forlængelse af en fuldtids fraværsperiode (=100% fraværende).
Praksis' samlede omsætning i den delvise fraværsperiode fratrækkes det beløb, man ville have fået udbetalt ved en 100% sygemelding, og differencen udbetales - evt. med yderligere fratræk af restomsætning ved brug af vikar og/eller udbetaling af midlertidig invalidepension.
Der skal indsendes omsætningsdokumentation fra speciallægens lægesystem i hele den delvise sygeperiode. Når honoraropgørelse fra regionen modtages, skal denne også indsendes.
Den samlede periode, hvor speciallægen modtager sygehjælp i forbindelse med fuld og/eller delvis uarbejdsdygtighed, kan ikke overskride 240 hverdage, jf. punkt 2.1.4.
4. Modregning i sygehjælpen
4.1 Omsætning i praksis
Eventuel omsætning i praksis i fraværsperioden (dog ikke i karensperioden) fratrækkes med samme refusionssats som for sygehjælpen for samme måned.
4.2 Vikar
Der vil normalt ske modregning i sygehjælpen, hvis der er ansat vikar i fraværsperioden (dog ikke i karensperioden). Speciallægen skal indsende 1) lønseddel for vikaren samt 2) samlet omsætningsopgørelse for praksis fra lægesystemet i vikarperioden. Herefter vil der ske fratræk i en eventuel restomsætning med samme refusionssats som for sygehjælpen for samme måned, som der har været vikar.
4.3 Midlertidig invalidepension
Eventuel midlertidig invalidepension fra en pensionskasse (typisk Lægernes Pension og Bank) modregnes også i sygehjælpen.
4.4 Deltagelse i kurser
Man kan ikke deltage i kurser samtidig med, at der modtages ydelser fra Sygefonden.
Hvis man som sygemeldt ønsker at deltage i kurser, skal man ikke registrere fravær de dage, hvor man er på kursus. Dette gælder uanset om man er fuldtids- eller deltidssygemeldt. Der kan søges refusion for kursusdagene i Fonden for Faglig Udvikling af Speciallægepraksis (Efteruddannelsesfonden).
5. Sygdom/orlov ifm. planlagt lukning af praksis
Der udbetales som udgangspunkt ikke sygehjælp i en planlagt lukning af praksis pga. ferie/fridage eller orlov. Fravær skal derfor ikke registreres på de dage, hvor praksis er planlagt lukket.
Hvis der opstår sygdom i en ferie, eller umiddelbart op til en ferie, kan karensperioden eventuelt indeholdes i ferieperioden, og der vil blive udbetalt sygehjælp for de eventuelle fraværsdage, der ligger udenfor ferielukningen. Det er en forudsætning, at anmeldelse er sket rettidigt, jf. punkt 7.2.
6. Tilbagebetaling
Er sygehjælp eller anden støtte udbetalt uden, at udbetalingsbestemmelserne er overholdt, skal beløbet tilbagebetales straks.
7. Ansøgningsprocedure og frister
7.1. Procedure
Alle typer af fravær registreres elektronisk på minside.laeger.dk (kræver log-in).
Den første registrerede fraværsdag i fraværsperioden er normalt den første hele fraværsdag i praksis.
Fravær registreres for en måned ad gangen. Anmodning om refusion for fraværet indsendes kun én gang om måneden inden den 10. i den efterfølgende måned. Dette gøres månedligt frem til raskmelding.
7.2 Frister
Registrering og anmodning skal ske hurtigst muligt - dvs. fravær i én kalendermåned skal indsendes senest den 10. i den efterfølgende måned, dog senest 1 måned efter, at retten til sygehjælp er indtrådt – ellers mistes retten til sygehjælp, og indtræder først igen den første hverdag i den kalendermåned, hvor fraværet og anmodningen registreres i fondssystemet.
8. Udbetaling
Sygehjælpen udbetales som udgangspunkt for en kalendermåned ad gangen, og vil være til disposition senest den sidste hverdag i den efterfølgende måned. Udbetaling sker til NemKonto tilknyttet praksis.
9. Samtykke og dokumentation
9.1 Samtykke
Udbetaling af ydelser fra Sygefonden er betinget af, at speciallægen har afgivet elektronisk samtykke. Dette sker ifm. anmodning om refusion på ”min side”.
Fondsbestyrelsen fastsætter vilkårene for de oplysninger, som medlemmerne skal indsende mhp. sagernes behandling.
9.2 Dokumentation
9.2.1. Det er en forudsætning for udbetaling af sygehjælp, at der er fremsendt omsætningsdokumentation fra speciallægens lægesystem for fraværsperioden (undtaget karensperioden) - gælder også nul-omsætning.
Ved længerevarende fravær dokumenteres omsætningen for 1 måned ad gangen, og indsendes (sammen med anmodning om refusion) inden den 10. i efterfølgende måned. Når honoraropgørelsen fra regionen modtages skal denne også indsendes.
9.2.2. Fondsbestyrelsen har ret til at indhente dokumentation i form af lægeerklæringer og andre oplysninger (bla. mhp. kontrol af praksisaktivitet), der er nødvendige for Sygefondens administration. Speciallægen har pligt til at meddele alle relevante oplysninger.
Efter 1 måneds fravær skal der indsendes en lægeerklæring, og efter 3 måneders fravær skal der indsendes en speciallægeudtalelse fra en i forhold til lidelsen relevant speciallæge.
Erklæringer/udtalelser honoreres af Sygefonden efter regning.
9.2.3. Retten til sygehjælp tabes normalt, hvis lægeerklæringer/speciallægeudtalelser, omsætningsdokumentation eller andre nødvendige oplysninger ikke fremsendes snarest muligt.
10. Raskmelding
Når arbejdet er genoptaget, skal speciallægen hurtigst muligt - dog senest den 10. i efterfølgende måned - registrere raskmelding på ”Min side”, og dermed afslutte fraværsperioden.
11. Beregningsgrundlag
Sygehjælpen beregnes på grundlag af den uarbejdsdygtige speciallæges afregning med sygesikringen vedrørende gruppe 1-sikrede og 2-sikrede. Beregningsgrundlaget er den gennemsnitlige daglige afregning i det forudgående kalenderår (250 arbejdsdage) og normalt tillagt eventuelle udbetalinger fra Sygefonden samt eventuel midlertidig invalidepensionsydelse for samme periode.
Beregningsgrundlaget fastsættes ved sygehjælpens indtræden, og vil normalt blive opretholdt i hele fraværsperioden.
I tilfælde af manglende eller utilstrækkeligt beregningsgrundlag fastsætter fondsbestyrelsen et beregningsgrundlag som sygehjælpen og andre ydelser beregnes ud fra.
11.1 Omsætningsloft
Fondsbestyrelsen fastsætter et højeste omsætningsloft for beregning af sygehjælp eller anden støtte. I 2024 udgør loftet 7.651.939 kr.
11.2 Refusionssatser
Efter karensperioden udbetales for efterfølgende fraværsdage (hverdage) 90% af beregningsgrundlagets dagssats de første 10 hverdage, 85% op til 120 hverdage, og 85% i en eventuel efterfølgende fraværsperiode på maksimalt 120 hverdage.
Fondsbestyrelsen fastsætter refusionssatserne for et år ad gangen under hensyntagen til Sygefondens indtægter og forventede udgifter.
Sygehjælp m.v. udbetales kun i det omfang, der er tilstrækkelige midler i Sygefonden.
11.3 Nye speciallæger/nyt ydernr.
Beregningsgrundlag for nyetablerede speciallæger og ved tildeling af nyt ydernr. vil normalt være indtægten i de forudgående kalendermåneder omregnet til fuldt kalenderår.
11.4 Ejerandel
Sygehjælp til speciallæger, der sammen med en eller flere andre speciallæger har fælles afregning med sygesikringen, dvs. fælles ydernummer, beregnes på grundlag af den uarbejdsdygtige speciallæges ejerandel, jf. parternes kontrakt. Hvis en speciallæge tildeles et ekstra ydernummer, vil beregningsgrundlaget for dette ydernummer være speciallægens egen faktiske omsætning.
12. Assisterende speciallæger
12.1 Sygdom
12.1.1 Hvis en praktiserende speciallæge har ansat en assisterende speciallæge, som på grund af sygdom er uarbejdsdygtig i mere end 5 sammenhængende hverdage, har praksis fra og med 6. sygefraværsdag ret til at få anvist et beløb pr. fraværsdag. Det er en forudsætning, at praksisejer og den assisterende speciallæge har indgået en ansættelseskontrakt, at ansættelsesforholdet er omfattet af funktionærloven, samt at der er givet tilladelse fra det regionale samarbejdsudvalg (SU).
12.1.2. Dækningsperioden for den assisterende speciallæge kan maksimalt udgøre 2 måneder i de første 5 måneder af ansættelsen, hvorefter dækningsperioden svarer til opsigelsesvarslet i henhold til funktionærloven. Beløbet pr. sygefraværsdag beregnes som en procentsats (jf. udbetalingsbestemmelsernes pkt. 4) af den løn, der er aftalt i ansættelseskontrakten.
12.1.3. Anmeldelse af den assisterende speciallæges uarbejdsdygtighed sker også elektronisk af arbejdsgiver (praksisejer). Følgende materiale skal vedhæftes: 1) ansættelseskontrakt (mellem praksis og den assisterende speciallæge), 2) kopi af tilladelse fra regionen, samt 3) lønsedler for de seneste 3 måneder.
12.2 Barselsorlov
12.2.1. Hvis en praktiserende speciallæge har ansat en assisterende speciallæge, der afholder barselsorlov, har praksis fra og med den dag, hvor der er 4 uger til forventet fødsel til 14 uger efter fødslen, ret til at få anvist et beløb pr. fraværsdag. Det er en forudsætning, at praksisejer og den assisterende speciallæge har indgået en ansættelseskontrakt, at ansættelsesforholdet er omfattet af funktionærloven, samt at der er givet tilladelse fra det regionale samarbejdsudvalg (SU).
12.2.2. Beløbet pr. fraværsdag for den assisterende speciallæge beregnes med halvdelen af refusionssatsen for sygehjælp (jf. udbetalingsbestemmelsernes pkt. 10) af den løn, der er aftalt i ansættelseskontrakten.
12.2.3. Anmeldelse af den assisterende speciallæges barselsorlov sker også elektronisk af arbejdsgiver (praksisejer). Følgende materiale skal vedhæftes: 1) ansættelseskontrakt (mellem praksis og den assisterende speciallæge), 2) kopi af tilladelse fra regionen, samt 3) lønsedler for de seneste 3 måneder.
13. Anden støtte
Der kan undtagelsesvis – og kun efter særskilt ansøgning – bevilges midlertidig sygehjælp til speciallæger f.eks. ved behov for orlov fra praksis til pleje af alvorligt syge, nærtstående familiemedlemmer (ægtefælle eller hjemmeboende børn under 21 år).
Der beregnes ikke karenstid.
14. Tvivlsspørgsmål
Fondsbestyrelsen træffer endelig afgørelse i tvivlsspørgsmål om retten til sygehjælp eller andre ydelser.
15. Ikrafttræden
Udbetalingsbestemmelserne træder i kraft den 1. januar 2024.
Vedtaget af bestyrelsen for Foreningen af Speciallægers Fond den 21. november 2023.
Dækningsprocenter for 2024
Fondsbestyrelsen fastsætter på sidste bestyrelsesmøde i et kalenderår, hvilke dækningsprocenter, der skal anvendes ved udbetaling af de forskellige former for hjælp for det kommende kalenderår.
Omsætningsloft: 7.651.939 kr. - se punkt 11.1
SYGEHJÆLP:
Karensperiode, hvor der ikke udbetales refusion: som udgangspunkt de første 5 sammenhængende hverdage i en fuldtids fraværsperiode
op til 10 hverdage 90 % af bruttoomsætning med sygesikringen i 2023
op til 120 hverdage 85 % af bruttoomsætning med sygesikringen i 2023
efter ansøgning
op til 240 dage 85 % af bruttoomsætning med sygesikringen i 2023
Refusion ifm. delvis sygehjælp beregnes som differencen mellem beløb for fuld sygehjælp og den omsætning klinikken genererer i det delvise fravær.
BARSELSORLOV: (der beregnes ikke karensdage)
8 uger (40 hverdage) før det skønnede fødselstidspunkt
24 uger (120 hverdage) i alt, der skal holdes i de første 52 uger efter fødslen
FÆDREORLOV: (der beregnes ikke karensdage)
6 uger (30 hverdage) i alt, de skal holdes i de første 52 uger efter fødslen.
DØDSFALDSYDELSE/BØRNEYDELSE:
Dødsfaldsydelse: 100% af bruttoomsætning med sygesikringen i 2023.
Uden forudgående sygdom: max svarende til 4 måneders sygehjælp
Ved forudgående sygdom: max. svarende til 4 måneders sygehjælp - dog modregnet 50 % af den fondsydelse, der har været udbetalt i forbindelse med forudgående sygdom.
I begge tilfælde udbetales beløbet som et engangsbeløb.
Børneydelse til hvert af afdøde speciallæges barn/børn under 21 år : 170.972 kr.
Børneydelsen indbetales til et pengeinstitut med godkendt forvaltningsafdeling, hvis barnet er under 18 år.